Förkyld fredag

Det har inte varit en bra dag. Jag är förkyld och har ett segt snor som driver mig till vansinne. Jag funderar ibland på att köra upp en skruvmejsel i näsborrarna och riktigt riva ut all gegga från näsan och bihålorna.

För övrigt kan man konstatera att det blir lite stressigt att hinna med alla supportärenden när en kollega har semester, en är borta på begravning och en är sjukskriven på halvtid, samtidigt som jag måste upprepa allt jag säger i telefonen både två och tre gånger för att folk har svårt att höra vad jag säger med min förkylning. Men våra användare har sällan stora problem. Idag var det till exempel en som som ville stänga av sin e-post under sin semester eftersom hon vissa dagar får tio e-postmeddelanden per dag. Jag, som får 40 till 50 meddelanden per dag, förklarade för henne att man inte stänger av e-postadresser hur som helst. I stället rekommenderade jag henne att ge en kollega fullmakt att rensa hennes e-post under frånvaron.

Annars har det varit en kall fredag utan någon vårvärme i sikte, och ett lätt förvirrat läge i lokalpolitiken.

Kudos till kommunstyrelsen

Det var lite nervöst i morse när jag pulsade genom den nyfallna snön på vägen till medborgarsalen. Det var dags för det första mötet med elektroniska handlingar. Och jag oroade mig för att mötet skulle bli stökigt med tekniska problem.

Men ledamöterna kom att överraska mig. Jag behövde bara göra tre små supportinsatser under hela mötet. I övrigt klarade man sig själv eller lutade sig lite diskret mot bänkgrannen och bad om hjälp.

Så nu är det bara att utveckla tjänsten vidare, förbättra tillverkningen av handlingarna, introducera fler nämnder och kanske koppla lite tillbehör till iPaden så den blir bredare i sitt användningsområde. Jag provar till exempel just nu ett fodral med ett tangentbord, vilket gör att arbetet med en iPad påminner mer om att sitta vid en dator.

Torrsim

Idag tillbringade jag några timmar i medborgarsalen i Rödtornet och testade tekniken inför morgondagens kommunstyrelse. Jag har testat att det finns full täckning för ledamöternas 3G i deras iPads. Nu är det i händerna på ledamöterna att de lyckas med de elektroniska handlingarna.

Jag testade även att arbetsplatsen för sekreteraren fungerar så alla nätverksanslutningar fungerar. Jag släpade dit en skrivare bara för att upptäcka att det redan fanns en på plats. Men sedan insåg jag att den på plats var så gammal att det inte finns drivrutiner till det operativsystem sekreteraren använder. Så nu står det två skrivare på plats.

Nu har jag gjort allt jag kan för att det ska fungera imorgon. Och jag har lovat att finnas på plats imorgon för att hjälpa till om det skulle uppstå några problem.

Så nu är allt klart för Vadstena kommun att ta nästa steg i den digitala utvecklingen. Jag håller tummarna för att allt ska gå bra.

Handlingar ut

Så har vi skickat ut den första kallelsen med tillhörande handlingar till kommunstyrelsens ledamöter med iPads. Och självklart blev det ett extra utskick då det tillkom två ärenden efter att kallelsen hade upprättats.

Det to cirka 40 minuter innan jag fick det första samtalet från en ledamöter som glömt hur man laddade ner handlingarna till paddan. Nu var det enkelt att leda den personen rätt, och jag hoppas att alla supportsamtal blir lika enkla i framtiden.

Sedan får man se var projektet tar vägen. Idag finns det en lösning utvecklad av mig, men imorgon kan det komma nya krav från kommunstyrelsen som leder till nya lösningar. Jag kan tänka mig att ledamöter med många uppdrag kommer att ha lite åsikter om hur handlingarna organiseras i paddan. Men det får framtiden utvisa. Jag är nöjd att vi äntligen har kommer i mål rent projektmässigt.

Föredragning på kommunstyrelsen

Så var det då idag dags att visa upp lösningen med elektroniska handlingar för kommunstyrelsen. Lösningen bygger på iPads och går vanligtvis under benämningen läsplattor.

Chefen och jag fick god tid på oss att förbereda visningen då kommunstyrelsen hade ett kort avbrott för kaffe precis innan vårt föredrag.
Vi testade att allt fungerade, chefens bildspel på datorn och jag anslöt vår iPad och kontrollerade att allt fungerade.

Vi började med att chefen drog bakgrunden för projektet, tidsplanen för framtiden och svarade på en massa frågor om juridik och ansvar. Sedan var det min tur.

Jag anslöt paddan och började med att visa den synkroniserade e-posten, kontakter och kalender. Och så drog jag igång huvudnumret i föredragningen, den app som ska användas till handlingarna. Då, poff, slocknade skärmarna, och appen tvärdog.

Lite förvånad började jag med en snabb felsökning, drog ut VGA-adaptern och anslöt den igen, lånade en annan VGA-adapter utan någon framgång. Hur jag än gjorde var skärmarna svarta oavsett vad jag såg på paddans skärm. Till slut fick jag låna ordförandens padda och med den fungerade skärmarna så jag kunde slutföra demonstrationen.

Det är ju typiskt att demospöket ska slå till, men nu blev det ändå en lyckad om dock något snabb demonstration. Nu har jag bara att slutföra dokumentationen och fixa till handböckerna så är det bara att dela ut alla paddor och avsluta projektet.

Invigning av medborgarsalen

För ovanlighetens skull gick jag på ett kommunfullmäktigemöte idag. Det var nämligen invigning av kommunens nya medborgarsal.

Det är verkligen ett lyft för kommunfullmäktige. Nu lämnar man en matsal på ett ålderdomshem och flyttar in i en nyrenoverad modern lokal med riktig ljus och ljusanläggning. Om det lockar några fler att besöka fullmäktigesammanträdena får väl framtiden utvisa.

Det är en trevlig lokal och än är den inte helt färdig, vilket märktes på dagens möte då det stundom blev lite förvirrat om hur mikrofonerna fungerade.

Medborgarsalen kommer att vara tillgänglig för andra verksamheter än kommunfullmäktige efter sommaren och den har förutsättningar för att bli en populär lokal att utnyttja.

Presidiet sett från entrédörren

Presidiet sett från entrédörren

Sten Mattssson (Mp) i den belysta talarstolen

Sten Mattssson (Mp) i den belysta talarstolen

Ledarmöten under sammanträde

Ledarmöten under sammanträde